一、收錄原則。遵循志書“生不立傳”的基本原則，本志所收錄的均為已去世人物。上限始自先秦，下限截至2010年年底，個別人物至截稿之日。共計收錄1715人。為每一位記入書中的人物立傳。收錄范圍為保定市現行政區域內的本籍知名人物、對保定歷史有重要影響和有突出貢獻的客籍人物。亦收錄有歷史定性、能引以為戒的反面人物。

二、編輯方法。劃分古代近代〔其中古代至清道光二十年（1840），近代為1840年至1919年五四運動〕、現代當代（1919年五四運動以后）兩個時期，古代近代人物按時代編排；現代當代人物按界別劃分，分為黨和國家領導人、軍政界、保定軍校人物、科技教育界、文化藝術界、體育衛生界、英烈勞模、社會知名人士、外國友人等9部分。在人物編排順序上，黨和國家領導人，先按毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、任弼時、鄧小平、胡耀邦的順序排列，其他領導人再按生年先后排列。其他人物按生年先后排列，生年相同的按卒年先后排列，生卒年相同的按姓氏筆畫排列，生卒年不詳的排在有生卒年的同時代人之后。人物所處時期的劃分一般以生卒年為準，跨越兩個時期的人物，以其主要事跡的所在時期而定。

三、收錄標準。古代近代人物收錄保定歷史上各階級、階層、社會群體有代表性和有影響的人物，現代當代人物原則上軍政界收錄地師級正職（實職）以上人物；文教科技衛生體育界，收錄在各自領域有重要建樹、影響和較高知名度的人物；英烈勞模，收錄著名英烈、著名勞動模范；社會知名人士主要收錄在社會上有知名度、有影響的人物；外國友人收錄曾經在保定地區戰斗、工作、生活過的有較大影響的人物。

四、記述原則。主要記述人物的生平履歷和事跡，客籍人物重點記述在保定的事跡。記述事實，不加評論，不加定語，必要時引用權威結論或評述。采用條目體，原則上一人一條，連帶關系特別緊密或出現于同一重大歷史事件的，立為合傳。

五、紀年方式。清代及以前使用傳統帝王紀年，括注公元紀年；民國時期使用公元紀年，必要時括注民國紀年；新中國成立后統一使用公元紀年。

六、數字計量單位應用。數字，以1995年12月國家技術監督局發布的《出版物上數字用法的規定》為依據，歷史紀年、農歷月日、序數詞用漢字，百分比、公元日期、計量數字用阿拉伯數字。計量單位，新中國成立前仍使用原計量單位，不作換算，新中國成立后統一使用法定計量單位。

七、記述語言。一般使用現代語體文，記述體，力求文風一致，嚴謹、簡潔。使用頻率較高、常用的詞語，在不引起歧義的情況下，使用簡稱，如“中華民國”簡稱“民國”，“中華人民共和國”簡稱“新中國”，“中國共產黨第十一屆中央委員會第三次全體會議”簡稱“中共十一屆三中全會”，“人民代表大會”簡稱“人大”，“中國人民政治協商會議”簡稱“政協”，“中國人民解放軍”簡稱“解放軍”等。歷史地名、機構、職官均按當時稱謂，歷史地名括注相對應的今地名。

八、生卒年。人物的生卒年均括注于傳主姓名后，以公元紀年表示。生年或卒年不詳的用“？”表示，知其大概者加“約”字。生卒年均不清楚者，括注“生卒不詳”。

九、資料來源。古代人物資料主要來自于歷代官修史志。近現代和當代人物資料來源于志書、有關組織或個人編輯的書報刊、檔案、各單位上報資料、個人報送資料。并注意對不同資料來源的對比核實，最大限度地保證內容的權威性和真實客觀。

十、索引。為便于查閱，正文末設“漢語拼音索引”和“現代當代人物籍貫索引”，索引中同姓名者在其姓名后括注籍貫，以示區別。