保定市方志館（保定抗日戰爭史料館）
史志資料征集函

各縣（市、區），開發區，市直各部門，駐保各單位：

經市政府決定，建立保定市方志館（保定抗日戰爭史料館），由市地方志辦公室管理，坐落在國家級文物保護單位光園內，建筑面積800平方米。保定市方志館（保定抗日戰爭史料館）整體功能定位為以展示保定地情文獻，收藏保定市范圍內歷代志書、年鑒、地情書和歷代保定學人的著述、與保定有關的著述等地方文獻為主，兼收國內各地歷代志書、年鑒和地情書；收集、展示保定抗日戰爭史料；開辟保定地情、歷史文化學術講堂。使其成為挖掘、研究保定地情、歷史、文化的一個平臺，宣傳展示保定的一個窗口。

目前市方志館（抗戰史料館）正在籌備開館，為廣泛收集和保存保定地情資料，更好地開發和利用地情資源，為保定市經濟社會發展服務，按照國務院《地方志工作條例》《河北省地方志工作規定》《保定地方志工作管理辦法》的相關規定，現向全市征集地方文獻資料。

一、征集內容和范圍

（一）志鑒類

1.行政區域志：縣（市、區）志及鄉（鎮）村志。

2.專志：部門志、行業志、企業志、學校志、山川志等各類專志。

3.志書手稿、打印稿、送審稿及電子稿或光盤。

4.綜合年鑒：縣（市、區）、鄉鎮綜合年鑒及電子稿或光盤。

5.專業年鑒：統計年鑒、部門年鑒、行業年鑒、企業年鑒、學科年鑒、等各級各類專業年鑒。

（二）地情類

1.征集的地情資料：各類地情書籍、文史類資料書籍、工具書、資料匯編、圖片和影像、音像資料等。各縣（市、區）方志辦所藏地情資料中具有獨特性、唯一性的珍稀資料，應為市方志館提供副本，以利于資源共享。各類有關保定抗日戰爭的文字史料、圖片資料、實物等。

2.搜集、有償收購的地情資料：歷代通志、府志、縣志的各種刻本、抄本、稿本以及重印本、影印本、復印本、點校本；譜牒（包括歷代族譜、家譜和新修族譜、家譜）；歷代保定地方名人的傳記、著作、手稿及具有歷史價值的紙質資料和圖片、影像、音像資料。

二、征集數量

（一）縣（市、區）新編志書及鄉鎮村志與專志每種5套。

（二）各級各類年鑒每種5套。

（三）地情資料類著述每種3套，圖片和影像、音像資料可提供復制品。

（四）搜集、有償收購的書籍和資料每種1套。

三、獎勵方式

(一)凡無償捐贈資料的單位和個人，由市方志館頒發收藏證書，并享有方志館所藏資料的優先查閱權和利用權。

（二）對個人捐贈舊志、舊族譜、家譜和有價值的資料的給予一定的物質獎勵。

四、征集時間和地點

感謝社會各界對市方志館（抗戰史料館）建設和地方志事業的支持。誠摯歡迎各有關單位、各界人士對征集工作提出寶貴意見和建議。捐贈的地情資料將在館內得到妥善保存與充分利用。凡有意為市方志館（抗戰史料館）提供上述資料的單位與個人，請與市地方志辦公室聯系。

聯系地址：保定市園南街136號市民政局東配樓

郵政編碼：071051

電話：0312-5908550（傳真）

0312-5908553

各縣（市、區）、市直各部門、駐保各單位及社會各界人士接此函后，請幫助收集上述書籍或資料，市地方志辦公室于2015年4月底以前集中接受捐贈。

保定市地方志辦公室

2015年1月23日