為認(rèn)真落實《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020）》和《河北省地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020年）》要求，切實加強各類地方志資料的收集、整理、歸檔、保存、利用工作的常態(tài)化管理與建設(shè)，參照外地經(jīng)驗，為第三輪修志工作打下資料基礎(chǔ)。2016年7月22日保定市政府辦公廳制發(fā)了《關(guān)于進一步做好地方志資料收集歸檔工作的通知》，決定從2016年開始，建立地方志資料年度歸檔備案制度。切實解決今后地方志資料的收集、整理、歸檔、保存、利用工作。規(guī)定各單位凡在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表簿冊、照片以及與本單位工作相關(guān)的文件等均納入歸檔備案范圍。并對撤并單位和新建單位的資料報送做出相關(guān)規(guī)定。原則上資料原件還在各單位保存，市地方志辦公室通過資料備案清單掌握各單位資料情況。各單位于每年6月底之前，將上年度歸檔資料填寫地方志資料收集歸檔備案清單，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后，報送市地方志辦公室備案。目前各單位地方志資料收集歸檔備案清單已陸續(xù)報至市地方志辦公室。