2018年3月16日，保定市縣（市、區）地方志工作會議召開，這次會議是按照市政府和市地方志指導委員會安排召開的，主題是傳達全國和省地方志工作會議精神，總結2017年工作，對工作突出的縣（市、區）進行表彰，對2018年的工作進行部署。會議受到省地方志辦公室和市政府、市地方志指導委員會的高度重視，省地方志辦公室常務副主任宋士青、市縣指導室主任趙俊麗蒞會指導，保定市政協副主席、市地方志指導委員會副主任閆立英出席會議。全市23個縣（市、區）地方志機構負責人，市地方志辦公室相關人員參加會議。宋士青和閆立英先后在會上講話。

宋士青在講話中，肯定了保定市的工作，認為保定市地方志事業全面發展，亮點紛呈，在志書、年鑒編纂，舊志整理，方志館建設，地情書編纂，為國家方志館報送展品等方面，都取得不凡業績，這是因為有市委、市政府的高度重視，全體地方志工作者的辛勤勞動。同時她要求，要明確新時代地方志事業新方位，進一步推動地方志事業的轉型升級；地方志工作者要在新時代有新作為，開創地方志工作新局面。保定市的工作要把重點放在兩全目標的實現上，完成市、縣兩級志書的編纂，實現縣級年鑒全覆蓋，要嚴把質量關。已出版志書的地方，要向基層志書延伸，編纂村鎮志，把挖掘歷史文化資源常態化。要重視信息化建設，抓好網站和微信公眾號的普及運用，抓好方志館的運行。

閆立英在講話中，代表市地方志指導委員會和馬譽峰主任、李俊嶺常務副市長，對省地方志辦公室宋士青副主任和趙俊麗同志到會指導表示感謝，對長期默默奮斗在地方志工作崗位上的同志們表示問候。她強調，2018年是按照省、市規劃的第二輪志書編纂全面完成，市、縣兩級年鑒全覆蓋，實現兩全目標關鍵性的一年。一是要明確目標，全力抓好主業。2018年要補齊短板，強化政府的責任意識，把志書編纂出版工作抓好。已通過省級終審和評審的，要抓緊時間進行修改，在保證質量的前提下，加快進度，保證年底前出版。還沒有通過省評審的4個縣（市、區）志，在保證今年年底前通過省級終審。從現在看，我市縣級年鑒覆蓋率還不高，落后于全省形勢，雖然大部分縣（市、區）開始布置編纂年鑒，但出書率低，這種狀況必須改變，要把編纂成果印刷出版成書，及時提供社會利用，才能充分發揮其價值。市地方志辦公室要作好督促檢查、業務指導和信息溝通工作，進展慢、人員少，或人員不得力的地方，要及時調整和加強力量，對于長期工作不見起色，遲遲拿不出成果的地方，要采取相應的行政措施。二是要服務大局，充分發揮地方志成果的作用。要堅持圍繞中心、服務大局，主動將地方志工作放在當地經濟社會發展全局中，圍繞黨政中心工作和社會熱點焦點問題，拓寬地方志資源的服務渠道，總結歷史規律，提供歷史借鑒，努力推出高水平的信息咨詢、研究成果和政策建議，為黨和政府提供資政輔治之參考。通過多種方式和途徑，拓寬發行、交換、贈閱等渠道，鼓勵社會各界讀志用志，千方百計擴大讀志用志覆蓋面。大力推動地方志成果進機關、進農村、進社區、進校園、進企業等活動，全面展示地方志成果和地方志事業。舊志對于研究修志規律，服務當代經濟社會發展，具有重要的學術和實用價值。2018年要在2017年舊志再造基礎上，繼續做好推廣利用工作。如果有條件，還應該下工夫對優秀舊志進行點校整理，最大限度的實現古為今用。地方志工作者要積極參與當地文化建設，要站在更高層次上，以更廣闊的視野，以弘揚保定優秀歷史文化、反映保定現代文明發展成果為目標，發揮好地方志部門的優勢和作用，組織或參與創作有影響、有品位的文化作品。各縣（市、區）都應充分發揮自身的優勢，主動參與本地文化項目建設。三是要加強建設，適應地方志事業發展需要。地方志工作者要加強思想建設，使搞出的地方志成果具有思想性、時代感，在歷史上站得住腳。要加強基礎設施建設。第一要保證地方志事業發展必要的經費。第二是陣地建設，也就是地方志成果要有保存、展示、傳播的陣地，方志館就是一個很好的保存、展示陣地，各縣（市、區）要根據自身條件加強地方志館（室）建設。在傳播陣地建設上，要用好現代傳播手段，在“互聯網＋地方志”上下工夫，建立地方志網站、微信公眾號，有效擴大地方志成果的傳播范圍和規模，提高當地歷史文化的影響力。要加強隊伍建設。要重視專業人才的選拔、引進和利用，采取多種措施吸引優秀人才參加地方志工作。要發揮好當地文史名人和退休老同志的作用，用好老同志的經驗優勢，做好“傳幫帶”。每位同志要加強理論學習，具備扎實的理論功底，深入學習政治理論，學習貫徹好黨的十九大精神，跟上新時代發展步伐；不斷鉆研修志理論，把握其內在規律，為指導工作實踐打下堅實的理論基礎。

閆立英要求，地方志工作者要樹立進取意識，不斷增強創新能力。改革是實現中國夢的必由之路，改革需要不斷的創新。地方志書的編修既要繼承歷史的優良傳統，又要根據社會的發展，在內容和形式上及時創新，適應時代對地方志工作的要求，寫出志書的時代特點和地方特色。按照新時代的要求，進一步把握地方志事業發展的規律和要求，進一步認清自身所肩負的職責和使命，進一步增強做好地方志工作的信心和決心，解放思想，開拓創新，為黨立言，為國存史，為民修志，全面做好地方志組織編纂、管理和開發利用工作，充分發揮地方志存史資治教化功能，為建設創新驅動強市做出新的、更大的貢獻。

會上還對省、市年鑒2018卷的組稿、撰稿工作等做出具體安排。