各縣（市、區(qū)）地方志辦公室，《保定市志》各承編單位：

目前，《保定市志》大部分承編單位和絕大部分縣（市、區(qū)）志稿已完成初稿，正在進(jìn)行修改，為了規(guī)范志書編纂，提高志稿質(zhì)量，確保全市志書行文規(guī)范統(tǒng)一，市地方志辦公室根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合修志實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定了《志書行文規(guī)范》。現(xiàn)發(fā)給你們，望按要求做好志書撰稿和修改工作。

二〇一二年一月三十一日

志書行文規(guī)范

目前，我市修志工作已進(jìn)入質(zhì)量攻堅(jiān)階段，《保定市志》和絕大部分縣（市、區(qū)）志稿已完成初稿，正在進(jìn)行修改，為了規(guī)范志書的編纂，提高志稿的質(zhì)量，確保全市志書行文規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合修志實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定本行文規(guī)范。

一、書寫格式

（一）用字、用詞。

除引文和特殊情況必須使用繁體字外，一律使用規(guī)范漢字。書寫格式一律自左向右橫排。

簡(jiǎn)體字以1986年10月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、國(guó)家語言文字工作委員會(huì)重新發(fā)布的《簡(jiǎn)化字總表》、異體字以1955年12月文化部和中國(guó)文字改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《第一批異體字整理表》、異形詞以2001年12月教育部和國(guó)家語言文字工作委員會(huì)發(fā)布的《第一批異形詞整理表》為準(zhǔn)；不得使用1986年已經(jīng)宣布廢止的1977年12月發(fā)布的《第二次漢字簡(jiǎn)化方案（草案）》的“簡(jiǎn)化字”或其他不規(guī)范漢字。通假字、異體字、自造字以及已經(jīng)淘汰的舊字形、計(jì)量單位的舊譯名用字，只有在引文和特殊需要并加以注釋的地方才可使用。

含義相同的字詞使用時(shí)要統(tǒng)一。如“截至”就是“截止到”，“報(bào)名到5月底截止”里的“截止”，不能為“截至”。“唯”、“惟”可通用時(shí)，統(tǒng)一使用“唯”。“其他”與“其它”，統(tǒng)一用“其他”。“制定”與“制訂”，法律、決定、規(guī)定、制度、章程用“制定”，計(jì)劃、規(guī)章用“制訂”。訂立條約或合同等，用“簽訂”不用“簽定”。

（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按照1995年12月國(guó)家語言文字工作委員會(huì)和中華人民共和國(guó)技術(shù)監(jiān)督局修訂發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834-1995)執(zhí)行。

1. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫在行內(nèi)，除破折號(hào)、省略號(hào)外，其他每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格；后引號(hào)、后書名號(hào)、后括號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不可出現(xiàn)在回行的行首；前引號(hào)、前書名號(hào)、前括號(hào)不能置于每行的行末，應(yīng)加在回行的開頭。

2. 關(guān)于引號(hào)的使用。詞語使用引號(hào)，有比喻、引申和貶義的作用，因而中共十一屆三中全會(huì)、中共十六大、改革開放等不得再加引號(hào)。要正確處理完全引語與局部引語中引號(hào)和句號(hào)的關(guān)系。引用整句而且包括冒號(hào)的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)；不是引用整句，而且無冒號(hào)的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)之外。

3. 關(guān)于連接號(hào)的使用。常用的連接號(hào)為占一格的一字線（—），只在某些特定情況下，才使用兩字線（——占兩個(gè)字位置）、波浪線（～）和半字線（-）作為連接號(hào)的特殊形式使用。

一字線“—”用以表示兩個(gè)相關(guān)名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位及相關(guān)地點(diǎn)之間的起止；在相關(guān)的字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等之間，表示產(chǎn)品型號(hào)、化學(xué)鍵或標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)與年代號(hào)的分隔、圖注的橫線等；幾個(gè)相關(guān)的項(xiàng)目表示遞進(jìn)式的發(fā)展。如產(chǎn)品型號(hào)“TPC—3”。表示年份起訖，可省略前一“年”字，如“1978—2005年”；相同月份時(shí)間名詞省略方法同年份，如“2003年1月2—5日”，但不同月份的不能省略，如“2002年1月12日—2月18日”。表述時(shí)間時(shí)，前后單位對(duì)等的用一字線“—”，如“1986—1990年”；前后單位不對(duì)等的用“至”，如“1986年7月至1993年春”。

波浪線“～”用以表示相關(guān)的時(shí)間、數(shù)字的起止范圍。由于負(fù)號(hào)與一字線會(huì)聯(lián)成一線，容易產(chǎn)生誤解，故用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用波浪線“～”，如“10%～30%”、“10℃～32℃”、“300公里～600公里”、“10～50”等。兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位，如“300公里～500公里”不能寫為“300～500公里”。數(shù)字后面有量詞的量值范圍，一般只需要在后面寫一個(gè)單位，如250～300個(gè)、700～800根。

半字線“-”用以連接兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)的名詞，以構(gòu)成一個(gè)復(fù)合詞，如4-二乙烯基卟吩；也可用于公式、圖號(hào)、表號(hào)、題號(hào)、項(xiàng)目號(hào)等的編號(hào)。

兩字線“——”用在公式的說明文字中；用在副標(biāo)題之前。連接交通運(yùn)行起訖點(diǎn)，為了醒目可用兩字線，如“北京——成都”。

4. 關(guān)于分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)的使用。分號(hào)表示復(fù)句內(nèi)部并列分句的停頓；單句內(nèi)并列詞語之間只能用頓號(hào)或逗號(hào)，不能用分號(hào)；分號(hào)內(nèi)不能用句號(hào)。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。如果并列詞語內(nèi)部又包含有并列關(guān)系的詞語，則上一層用逗號(hào)，次一層用頓號(hào)，如“中共××縣委書記某某，縣委副書記、縣長(zhǎng)某某，中共××縣委常委某某、某某、某某，××縣副縣長(zhǎng)某某、某某”。

5. 關(guān)于書名號(hào)的使用。書名號(hào)用于著作、篇名、報(bào)刊名、論文、文章名、文件名、刊物名，法律法規(guī)、規(guī)定、方案等的名稱，以及大部分文化產(chǎn)品的名稱等。不用于單位名，如可以說“《人民日?qǐng)?bào)》的人民日?qǐng)?bào)社”，不可以寫成“《人民日?qǐng)?bào)》社”。叢書名不是正書名，不可使用書名號(hào)，如“保定歷史文化叢書”。

6. 關(guān)于括號(hào)的用法。文中需要括注的說明性、解釋性內(nèi)容，一般使用圓括號(hào)（即“（ ）”）。文件號(hào)用方括號(hào)（即“[ ]”）。

7. 與序號(hào)配合使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要得當(dāng)。“第一”、“第二”、“第三”……后面用逗號(hào)，不帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼“一”、“二”……后面用頓號(hào)，帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)碼“（一）”、“（二）”、“（三）”……后面不用標(biāo)點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”……后面用齊線圓點(diǎn)，“（1）”、“（2）”……后面不用標(biāo)點(diǎn)。“第一篇”、“第一章”、“第一節(jié)”后面不用標(biāo)點(diǎn)，并與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置。

8. 高撇號(hào)“’”（習(xí)稱“省字號(hào)”）僅限用于某項(xiàng)活動(dòng)“標(biāo)題式”的名稱中，例如“’97全國(guó)足球甲級(jí)聯(lián)賽”、“ ’97中國(guó)商品交易會(huì)”。“’97”這種形式不可代替 “1997年” 表述一般的年代。“’97年”、“’97年度”中的“年”、“年度”是多余的。

9. 一般說來，句內(nèi)括號(hào)里的注釋性文字末尾不用句號(hào)，更不能用逗號(hào)。如不能寫成：“從20世紀(jì)80年代開始，他就組織和進(jìn)行了大量調(diào)查（包括問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查，）以作為他理論的佐證和支持。”而應(yīng)寫作：“從20世紀(jì)80年代開始，他就組織和進(jìn)行了大量調(diào)查（包括問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查），以作為他理論的佐證和支持。”有時(shí)為了表示某種語氣和情感，句內(nèi)括注文字末尾可以使用問號(hào)和嘆號(hào)。如果是句外括號(hào)，括號(hào)內(nèi)注釋文字要根據(jù)需要使用句末點(diǎn)號(hào)。

10. 外國(guó)人名中的間隔點(diǎn)應(yīng)從前面文字，如“N.曼德拉”的西文后面使用下腳點(diǎn)，“納爾遜·曼德拉”中文后面使用中圓點(diǎn)。

（三）編次形式。

篇、章、節(jié)、目一律用漢字標(biāo)明次第序號(hào)，如“第一篇”、“第二章”、“第三節(jié)”；目以下若需使用分層序碼的，可以“一、”、“二、”、“三、”……為第一級(jí)，“（一）”、“（二）”、“（三）”……為第二級(jí)，“1.”、“2.”、“3.”……為第三級(jí)，“（1）”、“（2）”、“（3）”……為第四級(jí)。

二、文體語言

（四）除引文和附錄等文獻(xiàn)資料外，一律使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文、記述體。注意與議論文、教科書、總結(jié)報(bào)告、文學(xué)作品、新聞報(bào)道等文體相區(qū)別，除文學(xué)藝術(shù)、旅游等相關(guān)內(nèi)容外，不抒情、不描寫、不議論。一般使用陳述句，不使用祈使句和疑問句。

除引文和附錄等文獻(xiàn)資料外，不用口頭語、方言、俚語或文言文，不文白夾雜。

（五）行文樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、流暢。要惜墨如金，杜絕空話、套話、廢話、浮詞，尤其應(yīng)杜絕渲染性、廣告性文字。

使用判斷詞和修飾語時(shí)，要仔細(xì)斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言過其實(shí)。慎用“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”、“國(guó)際水平”、“第一”等類文字；經(jīng)權(quán)威單位評(píng)選的，須記明“原表述的”評(píng)選結(jié)果和評(píng)選單位。

（六）不使用含混不清容易引起歧義的詞語。如“上級(jí)的指示”、“由于種種原因”、“多數(shù)人的意見”等。無知識(shí)性和常識(shí)性錯(cuò)誤，沒有亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵。

（七）專門術(shù)語必須準(zhǔn)確。運(yùn)用專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語，應(yīng)加以注釋說明。忌用僅在行業(yè)內(nèi)使用的簡(jiǎn)稱，如“砼”，應(yīng)寫成簡(jiǎn)明易懂的“鋼筋混凝土”。

（八）志書從第三人稱角度進(jìn)行記述，不用第一人稱。

三、稱謂名稱

（九）除引文外，政區(qū)、機(jī)構(gòu)、政黨、軍隊(duì)等均直書其名，不用第一人稱代詞，如“我黨”、“我軍”、“我市”、“我集團(tuán)”、“本市”、“本辦”等。

（十）不同時(shí)期的國(guó)家、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、職務(wù)等，均以當(dāng)時(shí)名稱為準(zhǔn)，不能用今稱代替。名稱必須準(zhǔn)確規(guī)范，如“清朝”不稱“滿清”，“國(guó)民政府”不稱“偽政府”、“舊政府”等。

朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版《現(xiàn)代漢語詞典》附錄的中國(guó)歷代紀(jì)元表為準(zhǔn)。

新中國(guó)成立前、后，不得稱為“建國(guó)前、后”。

涉臺(tái)用語，遵照中央有關(guān)文件執(zhí)行。

（十一）人物稱謂，除引文外，應(yīng)直書姓名，不加職務(wù)、兼稱及其他褒貶之詞。不在姓名后加教授、先生、局長(zhǎng)等身份詞；必須說明身份的，首次出現(xiàn)時(shí)在姓名前冠以職務(wù)（職稱）。除僧侶、作家、藝人外，其余人名一律用正式姓名，不用字、號(hào)、別名、謚號(hào)、綽號(hào)；確需使用字、號(hào)、別名、曾用名、綽號(hào)的，在首次使用時(shí)注明，以后不必重復(fù)使用。以字知名者，可用字不用名。同名人物，應(yīng)分別在首次出現(xiàn)時(shí)括注其生卒年或出生地，或在姓名前加身份詞。外國(guó)人名首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)括注外文原名。

（十二）各種組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件、會(huì)議等專有名稱使用全稱。使用簡(jiǎn)稱的，應(yīng)在首次出現(xiàn)的地方括注于全稱之后。簡(jiǎn)稱概念必須準(zhǔn)確規(guī)范，不可使讀者產(chǎn)生歧義。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”可簡(jiǎn)稱為“中共中央”，“全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”可簡(jiǎn)稱為“全國(guó)人大常委會(huì)”，“中共保定市委員會(huì)辦公廳”可簡(jiǎn)稱為“保定市委辦公廳”，“保定市人民政府外事辦公室”可簡(jiǎn)稱為“保定市外事辦公室”，等等。

（十三）今地名使用各級(jí)政府審定的標(biāo)準(zhǔn)地名。

歷史地名使用當(dāng)時(shí)名稱，括注志書下限時(shí)名稱。同一地名連續(xù)出現(xiàn)的，不必一一注明。

涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關(guān)系明確。

（十四）跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫(kù)、公路、鐵路、航線、文物古跡、重大事故、重大事件，其名稱和數(shù)據(jù)以國(guó)家有關(guān)部門公布的為準(zhǔn)。

（十五）外國(guó)國(guó)名和常見的地名、人名、黨派、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名，以新華通訊社譯名為準(zhǔn)。新華通訊社沒有譯名的，首次使用譯名時(shí)括注外文全稱。

（十六）生物、礦物名稱，使用中文標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名。記述自然資源時(shí)涉及某地生物名稱的，首次出現(xiàn)時(shí)采用二名法，括注該地俗名。

四、時(shí)間表述

（十七）時(shí)間概念表述準(zhǔn)確具體。民國(guó)以前用帝王年號(hào)紀(jì)年、農(nóng)歷紀(jì)日月，括注公元紀(jì)年月日，如秦文公四十四年（前722年）、嘉慶元年（1796年）、光緒二十六年二月初二（1900年3月2日）。民國(guó)以后，使用民國(guó)紀(jì)年，民國(guó)紀(jì)年用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如“民國(guó)25年（1936年）3月8日”。同一帝王年號(hào)在同一實(shí)寫類目中多次出現(xiàn)，公元紀(jì)年只括注首次出現(xiàn)者，余不括注。民國(guó)紀(jì)年在同一實(shí)寫類目中不是一年的，括注首次出現(xiàn)的年份，其余年份不括注。民國(guó)時(shí)期一般用公元紀(jì)日、月。中華人民共和國(guó)成立后一律用公元紀(jì)年，公歷紀(jì)日月。干支紀(jì)年括注公歷，如辛丑年七月二十五日（1901年9月7日）。

公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如“20世紀(jì)90年代”、“1996年12月31日18時(shí)25分36秒”。

年份書寫用全數(shù)，如“2008年”，不能寫成“○八年”或“08年”。

（十八）含有日月簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組用漢字。如涉及一月、十一月、十二月，須用間隔號(hào)“·”將表示月份和日子的數(shù)字隔開，并外加引號(hào)，避免歧義。如“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等。此外，月份或日子只要有一個(gè)是兩位數(shù)，要用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定，已為大眾所接受的詞組不用引號(hào)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)。

（十九）時(shí)間表述必須準(zhǔn)確具體。除引文外，不使用時(shí)間代名詞，如“今年”、“前年”、“上月”等，也不使用“最近”、“不久以前”、“多年來”、“目前”、“現(xiàn)在”、“近年來”、“已經(jīng)”、“即將”等模糊時(shí)間概念。

（二十）人物生卒年代、任職起訖時(shí)間等用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。括注人物生卒年份可不加“年”字，如“魯迅（1881—1936）”。表格、索引、年表等，年月日的標(biāo)記可采用《數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換 日期和時(shí)間表示法》（GB/T 7408－2005）的5.2.1.1中的擴(kuò)展格式，年月日之間使用半字線。當(dāng)月和日是個(gè)位數(shù)時(shí)，在十位數(shù)上加“0”，如“1994年9月30日”可以寫為“1994-09-30”，“1994年10月1日”可以寫為“1994-10-01”。

五、數(shù)字運(yùn)用與書寫

（二十一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用，符合國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等清楚、準(zhǔn)確，不錯(cuò)用、濫用。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門公布的法定數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)部門沒有統(tǒng)計(jì)的，采用業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（二十二）數(shù)字書寫方式，按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日批準(zhǔn)發(fā)布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)執(zhí)行。全書一致。

用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的包括：

1. 公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻。特定情形下，月份有的時(shí)候應(yīng)該使用漢字，如“早春二月”、“紅五月”、“金色的十月”等。

2. 記數(shù)與記量，包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百（千）分?jǐn)?shù)、比例、經(jīng)緯度、設(shè)備型號(hào)等，如53678、－76889、1/4、4.5倍、66.82%、95‰、7:5、17.88萬公里、40克、36.9平方米、217.89億元、48歲、10個(gè)月、－18℃、2.67安培等。

3. 部隊(duì)代號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他編號(hào)等，如國(guó)辦發(fā)[2008]1號(hào)文件、77891部隊(duì)、21/22次特別快車、ISBN7－303－06685－X、HP－3000型電子計(jì)算機(jī)、93號(hào)汽油。

用阿拉伯?dāng)?shù)字表示或書寫紀(jì)年、時(shí)間、數(shù)值，不能斷開或移行。公歷、農(nóng)歷不可混用，不得寫成“2004年十月二日”。

（二十三）阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的5位和5位以上的整數(shù)的分節(jié)，一律不使用千分撇“?”分節(jié)的辦法，而是采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法，即將數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)起向左和向右分成每三位一組（即“節(jié)”），組與組之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置，如36 877 121。

5位數(shù)以上，尾數(shù)零多的，可改寫為以“萬”、“億”作單位（記位）的數(shù)字，如268 000公里寫為26.8萬公里，268 000 000公里寫為2.68億公里。尾數(shù)不是零，或改為億萬為單位影響數(shù)據(jù)精確的，按原精確數(shù)書寫，如3 211 661。

使用阿拉伯?dāng)?shù)字，不要夾用“十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億”記位（千瓦等法定計(jì)量單位中的詞頭不在此列），如“5千公斤”應(yīng)寫為“5000公斤”；2.68億公里不能寫為2億6800萬公里，也不可寫成2億6千8百萬公里。用“億”、“萬”數(shù)量單位的前后兩個(gè)數(shù)值，不能省略“億”、“萬”數(shù)量單位，如“3萬~5萬”不能寫成“3~5萬”。

盡量避免使用分?jǐn)?shù)，采用小數(shù)。小數(shù)點(diǎn)為齊底線的下腳圓點(diǎn)“.”。除需精確統(tǒng)計(jì)者外，小數(shù)取至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字（小數(shù)點(diǎn)后第三位四舍五入）。

（二十四）數(shù)字書寫時(shí)使用漢字的，包括：

1. 作為語素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語、專用名詞、詩(shī)詞、古文中的數(shù)字或在具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，如一律、十滴水、“飛流直下三千尺”、第三世界、四氧化三鐵、“十一五”規(guī)劃、九三學(xué)社、十一屆三中全會(huì)、來個(gè)一百八十度的大轉(zhuǎn)彎等。

2. 相鄰的兩個(gè)數(shù)并列連用表示概數(shù)，帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，以及用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)。如二三米、三五天、七八十種、十之八九、幾千年、二百幾十次、十余次、三千元左右、一千多件、約三萬噸、三十年上下等。連用的兩個(gè)漢字?jǐn)?shù)字之間不得用頓號(hào)隔開，如不寫為“二、三米”。但在表示統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中既有確數(shù)又有約數(shù)的，為統(tǒng)一，全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“銀行貸款2.6億元，調(diào)集技術(shù)人員100余人，購(gòu)進(jìn)鋼材2000多噸、水泥8萬余噸、鋁材500噸”。

3. 數(shù)字后不帶量詞的，如“三省”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等。

4. 非公歷年月日，如正月十九、辛亥年五月十六日、清道光二十一年四月初九。

5. 星期幾，如“星期五”、“禮拜一”等。

6. 成數(shù)，如“只占九成”。

7. 整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例的一致，如一個(gè)人、三本書、讀了十遍等。

（二十五）序數(shù)的書寫根據(jù)相關(guān)語言環(huán)境而定。十以下序數(shù)獨(dú)立使用時(shí)，用漢字，如“第五軍”、“第二名”。十以上序數(shù)、一組序數(shù)或與其他阿拉伯?dāng)?shù)字連用的序數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“第138師”、“第1團(tuán)、第38團(tuán)、第138團(tuán)”、“2004年第4期”。

（二十六）表示數(shù)量的增減，要注意下列情況：“翻番”是兩倍兩倍地增加，如現(xiàn)在基數(shù)是3，翻1番就是6（＝3×2），翻2番就是12（＝3×2×2），即“翻幾番”就是原數(shù)乘以幾個(gè)2。“加倍”表示某數(shù)的幾倍，就是用幾去乘以某數(shù)。“為（是）過去的兩倍”，即過去為一，現(xiàn)在為二；“增加了兩倍”，即過去為一，現(xiàn)在為三；降低到80%，即原為100%，現(xiàn)為80%；降低了80%，即原為100%，現(xiàn)為20%。不能用“降低（減少）××倍”的不確切表述（因?yàn)榻档突驕p少一倍即原數(shù)減去原數(shù)等于零）。

數(shù)字增長(zhǎng)的比較，年度比較的為“比某年增長(zhǎng)×%”，一般不用“同比”或“增長(zhǎng)×個(gè)百分點(diǎn)”，對(duì)增長(zhǎng)速度進(jìn)行比較時(shí)用“提高×個(gè)百分點(diǎn)”。

物價(jià)數(shù)據(jù)分別記述時(shí)，采用當(dāng)年價(jià)，如進(jìn)行縱向比較，須折換為同一的不變價(jià)，并予以括注。

六、量和單位

（二十七）計(jì)量單位名稱、符號(hào)的運(yùn)用，按照1993年國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局公布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》（GB 3100-3102-93）執(zhí)行。

使用法定計(jì)量單位，不使用非法定計(jì)量單位。

行文中的數(shù)量符號(hào)、物理量符號(hào)及其他符號(hào)、代號(hào)的書寫應(yīng)保持前后一致。

度量衡單位使用標(biāo)準(zhǔn)的公制，不使用除公斤、公里、公頃以外的“公字號(hào)”單位。如原長(zhǎng)度單位中的“公尺”、“公分”，應(yīng)分別改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。面積用“平方米”、“平方公里”。質(zhì)量單位(人民生活和貿(mào)易中習(xí)慣稱重量)用“噸”、“千克”、“克”。因“千克”俗稱“公斤”，志書中用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”。容量中用“升”，不用“公升”、“立升”、“加侖”。電能單位中的“度”用“千瓦時(shí)”。

物理量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。如“50平方米”（不可簡(jiǎn)寫成“平方”）、“100立方米”（不可簡(jiǎn)寫成“立方”）、“4公斤”、“200升”、“20℃”等。非物理量值一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“5人”、“600個(gè)”、“22.6元”、“1000美元”、“20歲”、“60萬冊(cè)”等。

（二十八）歷史上的舊計(jì)量單位和外國(guó)計(jì)量單位，如舊制“斗”、“石”、“畝”，英制的“哩”、“碼”、“磅”，日制的“坪”、“町”，俄制的“普特”、“沙繩”等，在引文或敘述當(dāng)時(shí)歷史史實(shí)時(shí)可以使用，但要做出與今法定計(jì)量單位的換算注釋。

（二十九）溫度采用攝氏制，不用華氏和列氏制。引用歷史記載，涉及華氏、列氏制時(shí)，用圓括號(hào)注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。

（三十）行文中計(jì)量單位用漢字表述，不夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)。如“克”、“米”不寫成“g”、“m”。必須載入的公式則要使用相關(guān)字母、符號(hào)，如在行文中用“平方米”、“大于”、“水”，在公式里則用“m2”、“>”、“H2O”。 行文中的文字和符號(hào)不得交互使用，前后必須統(tǒng)一。如前面寫成30℃，后面寫成三十?dāng)z氏度。

（三十一）詞頭符號(hào)和單位符號(hào)的大小寫必須準(zhǔn)確，如m（米），cm（厘米），km（千米），g（克），kg（千克，公斤），t（噸），A（安〔培〕），W（瓦〔特〕），Hz（赫〔茲〕），MHz（兆赫〔茲〕），V（伏〔特〕）等。

（三十二）除引文外，志書中計(jì)量單位名稱使用要統(tǒng)一，如機(jī)關(guān)單位用“個(gè)”，學(xué)校、幼兒園、托兒所、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)館、圖書館、文化館、影劇院等用“座”，病床用“張”，商店、工廠、企業(yè)用“家”，汽車、自行車用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、教師、職工、科技人員用“人”（稱謂在后時(shí)用“名”、“位”，如10名學(xué)生、5位教師）。

七、圖表照片

（三十三）入志所有照片均有準(zhǔn)確精煉的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事物、活動(dòng)內(nèi)容，需要說明的人物的位置及當(dāng)時(shí)職務(wù)等。

涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須根據(jù)2001年2月22日國(guó)家新聞出版總署發(fā)布的《關(guān)于嚴(yán)格審核期刊封面刊登黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人圖片的通知》（新出報(bào)刊［2001］141號(hào)），嚴(yán)格執(zhí)行送審制度。

反映綜合、宏觀性內(nèi)容的圖、彩照、黑白照、數(shù)據(jù)表可作為插頁(yè)，置于志首。反映微觀內(nèi)容的彩色、黑白串文圖、照、表與所隨正文內(nèi)容要吻合。

圖照沒有損害人物形象的畫面。

入志圖照的著作權(quán)問題均應(yīng)獲得使用授權(quán)。

（三十四）圖包括地圖和專題圖、示意圖等。含有國(guó)界和省界的地圖應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照中國(guó)地圖出版社最新出版的地圖繪制，應(yīng)履行測(cè)繪管理部門的報(bào)批手續(xù)。物產(chǎn)、資源圖等也須使用國(guó)家測(cè)繪部門的底圖繪制。地圖注明比例尺（注意應(yīng)為原圖縮小成書版后的比例）。

（三十五）表格包括統(tǒng)計(jì)表和文字表。統(tǒng)計(jì)表包括綜合統(tǒng)計(jì)表和分類統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表表式一般包括標(biāo)題（表題）、表體、標(biāo)注三個(gè)部分。表體包括表頭、表項(xiàng)和表框。表頭表示表格中各項(xiàng)目類別的名稱，居于表格首列或首行。表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。

表格一律用三線表（頂線、分欄線、底線）。

標(biāo)題（表題）位于表格上方居中，首標(biāo)時(shí)間，次標(biāo)地域范圍（或行業(yè)、單位），再標(biāo)內(nèi)容事項(xiàng)。

表序在表格的左上角。文中表格可全書統(tǒng)一編號(hào)或分卷（編）編號(hào)。表一律不加“附”字。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位，并應(yīng)盡量使用國(guó)際通用的單位符號(hào)。一個(gè)單位的在表右側(cè)上方標(biāo)明表的計(jì)量單位，如“單位：億元”、“單位：萬公里”。如果計(jì)量單位在兩個(gè)以上，可加括號(hào)直接標(biāo)在表格的具體項(xiàng)目欄中，如“工資收入”欄為“（萬元）”，“月可供消費(fèi)金額”欄為“（元）”。

表格內(nèi)上下欄目?jī)?nèi)容相同，仍列具體文字或數(shù)據(jù)，不書寫“同上”字樣、不使用不規(guī)范的“〃”符號(hào)。

統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)排列整齊，以某種方式對(duì)齊，全書統(tǒng)一。如均為整數(shù)或均為保留兩位小數(shù)的，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊（無須非常精確的，小數(shù)可一律四舍五入為兩位小數(shù)）；如既有整數(shù)又有小數(shù)的采用右對(duì)齊。

數(shù)據(jù)性表格一律采用開敞式（開放式），不加橫欄線和表兩側(cè)的“墻線”。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)欄中，無統(tǒng)計(jì)數(shù)字者用“－”表示，有統(tǒng)計(jì)但未查出者用“～”表示，數(shù)值為零者用“0”表示。

表格中數(shù)字無特殊意義的，全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

文字表格采用封閉式（縱、橫欄線、“墻線”均有），以保證文字內(nèi)容的準(zhǔn)確框定。

表格可根據(jù)內(nèi)容，合理地安排為單欄、雙欄或三欄式，以盡可能地少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，表頭及橫表項(xiàng)和縱表項(xiàng)不能省略，左上角標(biāo)“（續(xù)表）”，如再轉(zhuǎn)頁(yè)，上頁(yè)續(xù)表標(biāo)“（續(xù)表1）”，次頁(yè)續(xù)表標(biāo)“（續(xù)表2）”，以此類推。

表格內(nèi)沒有使用明確的注釋符號(hào)，而需要對(duì)表格作說明的，不可在表下直接加“注：”，應(yīng)在表格左下方前空兩格寫“說明：”。

表格排在相關(guān)正文之后，表格和文字內(nèi)容要緊密結(jié)合，不能以表代文。

八、引文、注釋與索引

（三十六）引用原文（直接引語），必須用引號(hào)；轉(zhuǎn)述大義（間接引語），不加引號(hào)。

（三十七）對(duì)引文、輔文和需要加以說明的專業(yè)名詞、特定事物，必須使用注釋。注釋符合學(xué)術(shù)規(guī)范，要素齊備，便于查找原文。

注釋形式全志統(tǒng)一，以腳注（當(dāng)頁(yè)頁(yè)末注）為主，隨文注相配合：

1. 腳注。對(duì)整句作注釋，或注釋內(nèi)容復(fù)雜，文字較長(zhǎng)，一律采用腳注。注釋排在引文出現(xiàn)的本頁(yè)地腳處。正文中的引文和腳注分別用上標(biāo)號(hào)①②③等相呼應(yīng)，并用8字位的腳注線即“————————”與正文分隔。注文比正文小一號(hào)字。一事一注，不采用連注形式，也不用“同上”，如“②③⑨⑩葉大兵等編著：《中國(guó)風(fēng)俗辭典》，上海辭書出版社，1990年1月第1版，第329頁(yè)”。

2. 隨文注。凡文字簡(jiǎn)短者，可在緊貼需要注釋的詞語之后用括號(hào)進(jìn)行注釋，如“清光緒七年（1881年）水渠竣工，造福一方”。注文與正文字體、字號(hào)相同。

3. 圖、表中的數(shù)字、符號(hào)或其他需要注釋的，在標(biāo)注對(duì)象右上角作一星標(biāo)“※”，注釋的內(nèi)容可直接寫在該圖、表左下方。如圖、表下已無空隙，可采取腳注形式處理。同一圖、表中如果有兩個(gè)以上地方需要作注，依次采用不同數(shù)量的“※”號(hào)區(qū)分，如“※”、“※※”。

注釋中版次、卷次、頁(yè)碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，其余均用阿拉伯?dāng)?shù)字。如“《中共中央文件選集》第10卷，中共中央黨校出版社，1985年，第513頁(yè)”。

（三十八）引文必須忠實(shí)于原著，不得擅自改動(dòng)，原文的錯(cuò)別字也應(yīng)照錄，但可在錯(cuò)別字后面用六角括號(hào)“〔 〕”括注糾正的字。對(duì)歷史檔案所做必要的文字加工，統(tǒng)一使用以下符號(hào):系錯(cuò)字的，可改于其后，用六角括號(hào)“〔 〕”標(biāo)明。增補(bǔ)的漏字，用角括號(hào)“〈 〉”標(biāo)明。殘缺的文字，能判明字?jǐn)?shù)者，每個(gè)字用一個(gè)空方格“□”填充；如能準(zhǔn)確判明缺字內(nèi)容時(shí)，將字寫于空方格內(nèi)；不能判明字?jǐn)?shù)者，注以“上缺”、“下缺”字樣。有疑問的字句，在其后注以問號(hào)（?），以示存疑。改正錯(cuò)別字，增補(bǔ)漏字，填充殘缺字，必須準(zhǔn)確無誤。原文標(biāo)題不確切者，重?cái)M或修改時(shí)，采取腳注的辦法注明。

引文繁體字要改成簡(jiǎn)體字。引用古籍，凡因使用簡(jiǎn)體字而容易引起誤解的（如古地名、古人名），可用繁體字并括注簡(jiǎn)體字。

盡量不轉(zhuǎn)引，必須轉(zhuǎn)引的，須注明引自何書、何文及其版本、頁(yè)碼等信息。

引用文獻(xiàn)的編排方式：

1. 引用文獻(xiàn)為中文著作，其著錄格式為：作者、書名、出版地、出版單位、出版年份（版本）、頁(yè)碼，如“巴巴拉·塔奇曼：《史迪威與美國(guó)在華經(jīng)驗(yàn)》，上海：商務(wù)印書館，1984年版，第724頁(yè)”。中文篇名標(biāo)明刊載該文的期刊名稱、日期、頁(yè)碼，如“黃留珠：《中國(guó)古代的幾種儲(chǔ)才形式》，載《人文雜志》1987年第1期，第9頁(yè)”。

引用文獻(xiàn)為外文著作，其著錄格式為：作者、書名、出版地、出版單位、出版年份（版本）、頁(yè)碼，書名用斜體。如：K.C.Chang, The Archaeology of Ancient China.New Heaven and London:Yale University Press,1977, pp152-153。外文論文篇名采用引號(hào)，雜志名稱用斜體，如A.K.Coomaraswamy,“The Two Reliefs from Bharhut in the Freer Galley”,Journal of the Indian Society of Oriental Art，Vol.6,1938,pp154-155。

2. 引用文件資料，應(yīng)注明發(fā)文單位、年度、文號(hào)、標(biāo)題。如“國(guó)發(fā)[1981]87號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)藥管理的決定》”。

3. 引用文書檔案，需注明字別、文號(hào)、標(biāo)題。

4. 引用報(bào)紙，著錄格式為原載時(shí)間、報(bào)名、版次，如“原載1999年8月1日《解放日?qǐng)?bào)》第1版”。

（三十九）參考文獻(xiàn)統(tǒng)一排在書末。

（四十）索引采用綜合式主題分析方法。索引分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，選取范圍適度，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁(yè)碼準(zhǔn)確。

九、志書其他規(guī)范

（四十一）志書名稱：按照中國(guó)地方志指導(dǎo)小組制定的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》的要求，志書名稱由行政區(qū)名、通稱（志）、上下限年份構(gòu)成，如《徐水縣志（1991—2006）》，城市區(qū)志要加上一級(jí)行政區(qū)名稱，如《保定市南市區(qū)志（1987—2009）》。

志書封面書名均采用印刷體，不用個(gè)人題簽。

（四十二）志書規(guī)格：第二輪志書均采用16開本（889×1194毫米），精裝，文字橫排。

（四十三）篇目設(shè)置：采用篇章結(jié)構(gòu)志稿，設(shè)置要規(guī)范。篇下要設(shè)章，章下要設(shè)節(jié)，而且每篇、每章以下不能只設(shè)一章一節(jié)，節(jié)下可以直接記述，如節(jié)下設(shè)目，也要設(shè)兩目以上。